ZOOM(テレビ会議)に参加するために必要な機材など

相模原鉄道模型クラブにおきましては、一部の運転会において、テレビ会議システム(双方向通信)にて、遠隔地の方にもご覧頂ける「生中継」を試験運用致します。
テレビ会議(ビデオ会議)のシステムは、無料でご利用頂ける「ZOOM」(ズーム)を使用致します。
お使いのスマートフォン・タブレット、カメラ機能を追加したパソコンなどで双方向やり取りが可能です。
すべての運転会などがZOOMに対応している訳ではありません。
ZOOM対応の運転会かどうか？は、運転会別に、メンバー様にお知らせいたします。
※メンバー様以外の一般の皆様の視聴は今のところできません。

テレビ会議(双方向ビデオ通信)参加の意味が、ZOOMでは「ミーティング」と表現されているため、下記の説明において、意味を混同しないよう、オンラインからの運転会参加のことを「ミーティング」としてご説明申し上げます。

まずは、当日、視聴・発言する機材・装置に、ZOOMのソフトやアプリをお使いのパソコンやスマホにインストールして、事前に一度設定しておく必要があります。
下記に利用方法を明記致しておりますので、ご確認の上、当日までに準備を進めておきますと、スムーズにご参加頂けると存じます。

参加者様側でのZOOM使用料は無料です。
ZOOM使用においてZOOMに直接支払う必要な費用が発生する場合は、ホスト側(当方)にて負担致しております。(Wi-Fiなどインターネット回線料は各自のご負担です。)
当方の運転会へのテレビ会議参加は、別途、設備協力費などとして、ZOOM参加料を賜る場合があります。
ホスト側は、運営機材のほか、高性能マイク、機材トラブル時の予備機材、通信トラブル時の予備通信回線など、会場貸切費用以外にも、通信用のコストが余計にかかる関係で、参加料を賜る場合があると言う事になりますので、ご了承願います。

オンライン・ミーティング(ビデオ会議参加)への参加方法は比較的簡単で、難しいことはありません。
ご自宅・ホテル客室などに居ながら、スマホ・パソコン・タブレットなどより、お気軽にご参加頂けます。
極端な話、クルマの中でもスマホで通信さえできれば、ご参加頂けるかと存じます。

ZOOMの通信はスカイプの1/10とかなり軽量ですが、それでも、動画通信で通信量が多いため、通信量が高くならない方法(Wi-Fi環境・有線LANなど)でのアクセスを強く推奨いたします。
※通信量(データ容量)を使った分だけ料金がかかるような、モパイル通信で接続した場合、通信料のご負担が大きくなる場合があります。

推定で1時間0.1GB～0.3GB程度の通信量になるようです。

スマートフォンから参加

スマホを使用して参加する場合には、追加で必要な機材はありません。
タブレットも同様に、マイク・スピーカー・内側カメラが内蔵されていれば、原則として追加機材は不要です。
スマートフォンから参加する場合、スマホを手に持っていると腕が筋肉痛になりますし、カメラがブレて他の皆様に良い印象が残らない可能性があります。
ミニ三脚など、何かに固定した状態でミーティングに参加されることをお勧め申し上げます。
なお、マイクの位置が顔から遠すぎないよう、ご配慮賜りますと幸いです。
マイクが遠いと、あなたの発言を他の人が聞き取りにくくなります。
スマホからご参加頂く場合には、下記のアプリを事前にインストール願います。(Android、iOS、iPhone共通)

ZOOM Cloud Meetings

※blackberry ZOOMアプリもあるようです
初めて使用する場合、端末からカメラとマイクの接続許可が求められますので、それぞれを許可してください。

当日でなくても、ZOOMの起動や接続は試せますので、アングルなど、一度確認されることをお勧め申し上げます。

なお、バッテリー(電源)をかなり消費します。
1時間で20%～40%程度使う恐れがあります。
前もって、充電もしっかり行っておきましょう。

タブレットから参加する場合

ipad、Android、Amazonfireなどのタブレットからでもご参加頂けます。
下記のアプリをインストール願います。

ZOOM Cloud Meetings

※一部、インカメラ(自分向きのカメラ)が内蔵されていないタブレットではご参加頂けません。
手順は、上記のスマホ参加と同様になります。

パソコンから参加する場合

パソコンにマイク機能・カメラ機能・スピーカー機能がない場合には、別途、取り揃えて頂く必要があります。
一度、Zoomミーティング参加用のURLを選択すると、必要なソフト(無料)のインストール説明が出ますので、指示に従って事前に入れて置いてください。
参加当日も、同じURLにてご参加となります。

スマホでもパソコンでも、スピーカーはヘッドホン(イヤホン)にすれば、ご家族などへも配慮される形をとれるかと存じます。

接続できると、初回のみ、ミーティングで使用する名前の入力が要求されます。
他の参加者様に誰かわかる・理解できるお名前設定をお願いできますと幸いです。

Amazon Echo

アレクサで知られる、Amazon Echo のカメラ・モニター付き機種でも、ZOOMアプリを入れることで利用できるようです。

アプリは、Zoom for Alexaです。
AWSのAlexa for Businessより端末登録が可能です。

※設定や操作は当方ではサポート外ですので、ご容赦願います。

マイクのお願い

発言される場合には、できる限り口元からマイクが近い状態でお願い申し上げます。
マイクが遠い場合、集音が十分ではなく、自分は普通に話している状態でも、他の参加者には声が小さく聞こえてしまい、伝わらない可能性が出てしまいます。
※自動で音量が調整される機能があるマイクをお使いの場合にはご心配ありません。

逆に、他の人の話し声が聞き切りにくい場合には、誠に恐れ入りますが、スピーカーの音量を上げるなどのご対応をお願い申し上げます。

原則として、開始5分前くらいより、ZOOMに入られた方より順次、マイクテストをさせて頂いて、本番スタートと致します。

ZOOMの一部機能によっては、背景画の設定も可能ですので、部屋の後ろを気にしなくても大丈夫です。(ZOOM機能利用はZOOM会員登録必要なものもあります)
話し声が気になるようでしたら、入ってくる音は、ヘッドフォンを使用した、カラオケボックスなどでWi-Fiも良いかも知れませんが、朝10時では開店してないかも知れません。
まぁ、アイデア次第ですので、ZOOMの使い方を含めて、記事にしてみてください。

当日の参加方法

時間になりましたら、指定されているURLにアクセス願います。
ZOOMアプリ(zoomソフト)から先に開いた場合には、直接ミーティングID(数字)を入力願います。
パスワードは、お伝えしているものを入力願います。
※URLやミーティングIDは、参加時の案内などをご確認願います。(当日、お問い合わせ頂いても残念ながら対応取れませんので、ご了承願います。)

接続できると、初回のみ、ミーティングで使用する名前の入力が要求されます。
他の参加者様に誰かわかる・理解できるお名前設定をお願いできますと幸いです。

開始時間前から接続して頂いても構いません。
順次、参加者さまのマスクテスト(音量確認)をさせて頂きます。
繋いだ状態にて、開始までそのままお待ち願います。

なお、運転会の形態によっては、ホスト側(当方)の画像をoffにして、音声のみで提供する場合があります。
また、アングルなどにより、現地参加者の顔が写らない場合もございますので、ご了承願います。

こんな時は？

私自身、そうなのですが、家族や子供がおりますと、自宅では、落ち着いて、テレビ会議に参加するのが困難です。
ミーティング中に、ピンポンと、宅急便の配達が来ることもあるでしょう。
そのようなときは、遠慮なく、一時退出して頂いても大丈夫です。
どうしても、邪魔が入りそうな場合には、ZOOM画面の音声を「ミュート」にしますと、ミュート中は、自分のほうから音が配信されなくなります。
発言の時だけ、ミュートを解除すると言う方法は可能です。(ミュートを解除しないと、話しても伝わりませんので、ご注意願います。)
スピーカーからの音も「イヤホン」をすれば、自分の周りに音が漏れにくくなります。
例えば、マイク付きのヘッドフォンなどがお勧めです。
Bluetooth・有線とありますので、選択時には注意が必要ですが・・。
また、ご予算があれば、ノイズキャンセラー付がお勧めです。

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あとは、カメラ(スマホ・タブレットなど)を設置した際の、自分のうしろ(部屋が散らかっているなど)を気にされることでしょう。
ZOOMには、背景をポスター画や、自分のお気に入りの写真などにして、自分(人間)の輪郭だけ映像として表示できる機能もありますので、お試しください。

女性の場合、お化粧・・。
マスクでごまかしても良いでしょう。
私も花粉症の時期はマスクしています。

なお、高田主催(ホストが高田)のZOOMにおいては、すべて、途中退出、一時抜けなども自由とさせて頂いております。
一時抜けてしまったとき、その分、伝達事項としては途切れてしまいますので、ご了承願います。
お子様と一緒にZOOMにご参加頂いても、背後でお子様の声が入っても、ぜんぜん、問題ありません。

なお、30分以上の配信になる場合には、5分程度の休憩時間を設定する場合があります。

不可抗力

ホスト側の機器は、バックアップも用意するなど万全を期していますが、用意したものがすべて故障する可能性もゼロではありませんし、会場の通信環境が安定しない場合があります。
状況によっては、映像などが途切れたり、見れなくなったりする場合もありますが、補償などはできませんので、ご了承願います。

また、当日は、会場進行を行っているため、ミーティング参加の皆様から、繋がらないよなどと、ご指摘を賜りましても、全体進行の都合上、運転会の時間中には個別に対応・回答ができませんこと、お詫び申し上げます。

あとは、終わりのご挨拶ができずに、突然、途切れて終了となる場合もありますので、ご了承願います。

ご不明な操作などがありましたら、ZOOMのヘルプセンターなどにてご確認賜りますと幸いです。
https://support.zoom.us/hc/ja

会場で直接参加の場合

運転会の会場にて直接参加(現地参加)の場合にも、ご希望であればZOOMにもご参加可能です。
お手元のスマホ・タブレットなどで、ZOOMにアクセスするとご参加頂けます。
その場合には、上記の説明などにあるように、アプリの事前インストールなどを行って、当日、お使いください。
なお、会場音声の状況によっては、ZOOMのマイク設定を「ミュート」にして頂くご協力をお願いする場合がありますので、ご了承願います。
そうしないと、会場では問題無くても、会話がエコー状態になって、他の遠隔地での皆様に、こだまするように、話が伝わってしまい、音声品質が悪くなる可能性があります。
また、円滑にミーティング進めるため、当日、開始前・開始中の操作などのご質問には充分にご回答できる時間がありませんので、ご了承願います。
※会場がWi-Fiの場合、通信負荷の問題で、モニターをご遠慮頂く場合もありますのでご協力願います。