鉄道模型運転会(走行会)「お願い事項」と参加申込方法~相模原鉄道模型クラブ

相模原鉄道模型クラブの鉄道模型運転会・鉄道模型走行会(Nゲージ専門)へご参加頂ける場合の説明になります。
下記の事項を何度か読み返して頂きまして、ご熟読のうえ、ご理解頂ける方のみご参加可能です。

運転会へのご参加は義務ではありませんので、参加できない回がありましても、支障はありません。

最新の開催予定

Facebookのイベントページに開催予定日などを記載しています。
予定が未定の場合には、記載がない場合もあります。

参加費

グループ主催の運転会(走行会)に関しましては、無料で開催致しておりましたが、お願いしていたカンパ(ご寄付)も乏しいことから、今後、当日の参加者には会場利用料のご負担をお願いさせて頂きます。
参加者数が当日にならないと不明であったり、遅い時間からご参加される方や、早く帰る方の発生も考えられることから、会場利用料のご負担は、当日の貸切料を、想定される参加者数で割った額に設定させて頂きます。

公民館の貸切部屋の場合、概ね、1日開催で御一人300円~1000円程度。
橋本などその他施設の場合、1000円~2000円程度のご負担になる見込みです。

当日、お預かりした会場利用料の合計額が超過した場合には、次回開催時の会場利用料の一部に補填することで還元とさせて頂きますこと、ご容赦願います。
月会費などが無料なこともあり、費用の捻出がご寄付のお気持ちだけでは難しかったことから、ご理解・ご協力のほど賜りますと幸いです。

※その都度、状況に応じて、変更する場合があります。

高田のジオラマ

高田のジオラマを持参・設営した場合には、高架線は1~2両編成、1~3両編成の複線、地上線は1~3編成複線で、同時に4編成を走行可能です。
どれだけの時間、どれだけの線を、おひとりがご利用頂けるかは、当日の参加者数状況にて、その都度、臨機応変に決めさせて頂きますので、ご了承願います。

レールご持参

当日は当方のジオラマにて運転が可能ですが、メンバー様ご所有のレールやコントローラーなど、走行させるのに必要な物すぺて一式(1周可能な状態)をお持ちいただける場合、余ったテーブルや、余っている床スペースなどにご自由に設営頂けます。
ただし、設置・撤収は会場利用の時間内にお願い致します。
※余剰スペースによっては、充分にレール設置ができない場合もあります。
※持ち込みがなくても、もちろん大丈夫です。
※Nゲージ(9mm)に限ります。

ジオラマご持参

グループ主催の運転会に、ジオラマを直接ご持参頂ける場合(共催)には、ご予定の必要な大きさ(サイズ)を事前(開催日決定前※4ヶ月以上前)に高田までご相談願います。
今度開催する際には、この大きさのを持って行きたいなどと、開催が決まる前に、ご相談頂ければ、対応できる会場や部屋を予約致します。
実施が決まっている回に、追加でジオラマ設置と言うのはテーブルなどの数や、部屋の大きさの問題で困難な場合が多いですので、当日お持ちになられましても、会場のスペース(広さ)によっては、設置できずご遠慮頂く場合があります。
そのため、開催日発表の前から、このサイズ(全体のサイズ)で持ち込みたいなど、事前にご相談賜れば、設置可能な大きさの部屋にて貸切予約させて頂くことを検討可能です。
開催日決定(部屋の予約済み)後では、大きさによってはお断りすることになりますので、申し訳ありません。

クラブ主催ではなく、ジオラマ所有者さまご自身での企画で、運転会(走行会)をグループにて告知・実施して頂くことも可能ですので、その時にも別途ご相談賜りますと幸いです。

車両ご持参

Nゲージ車両のご持参も自由ですが、基本的に破損する可能性もあると言う事を前提にてご持参願います。
誰かに触られたない車両、脱線するなどして破損させたくない、大切な車両はお持ちにならないよう、お願い申しあげます。
なお、レイアウトの都合により、長い編成や一部の車両は適切に走行できない場合がありますので、ご了承願います。
車両をお持ちでない場合には、高田の中古品でよければ無償でお貸しいたします。

免責事項

各自のご持参品・貴重品などに関して、紛失・破損、貸し借りのトラブル、パワハラ・セクハラなどがございましても、高田やクラブでは一切責任を負いかねます。
他人の物を破損したなど過ちがあった場合には、正直にお申し出頂きまして、当事者どうしで解決して頂けますよう、お願い申し上げます。
何か借りた際には、使用しましたら速やかに返却するよう(その都度、借りたら返すよう)、お願い申し上げます。
金銭の貸し借りは、禁止とさせて頂きます。
トラブルが発生することはやむを得ませんが、そのトラブルが解決しなかったと言う事が発生致しましたら、今後、このような運転会は開催できませんので、ご理解・ご協力のほど、お願い申し上げます。
このページに記載している事項にご理解。ご協力頂けない場合には、クラブを退会して頂く場合がありますこと、ご容赦願います。

写真・動画撮影

お写真や動画の撮影は自由ですが、他の参加者さまの顔が写らないよう、ご配慮願います。
他参加者が分かる状態で、SNSなどインターネット上に公開されているものが発覚した場合には、削除をして頂いたうえで、退会扱いとさせて頂く場合があります。

当日の流れ

下記は当日の流れです。
各予定時間は、Facebookのイベントページに記載していますので、ご確認願います。
詳細に関しては、日にちが近づきましたら、参加者さまに個別にお知らせいたします。
急に行けなくなったなど、何か緊急事態があった場合の当日連絡方法は、個別にお知らせする参加詳細にて記載させて頂きます。

設営開始時間

設置にご協力頂ける方は、この時間に集合願います。
早く設置できましたら、試運転(先に優先して運転)可能です。

運転会時間

運転会の時間帯はフレックスですので、遅刻・早退・中抜けも大丈夫です。
ただし、心配致しますので、無断欠席だけはないようにお願い申し上げます。

昼食は、みんなでレストランなどで食事予定ですが、各自ご負担となります。
そのため、昼食参加も任意となります。

終了

運転会が終了したあとは、片付け・掃除を行います。
撤収作業などにご協力いただける方は、恐れ入りますが、お力添え賜りますと幸いです。

撤収完了時間

参加できる方

ご参加は、原則として、相模原鉄道模型クラブのメンバー様に限ります。
なお、ご同居のご家族に限り同伴は可能です。
※小学生までは保護者様同伴でご参加願います。

友人・知人などがご参加頂ける場合には、Facebookのグループにご参加(クラブへの入会)を行ったあとに、参加申込願います。(当日の入会受付はできません。)

ただし、他のメンバー様が運転操作可能な「ジオラマ」または「レールと制御装置一式(1周可能な状態)」をご持参頂いたメンバー様には、そのご尽力に報いるため、ゲスト招待(1回限りの参加者)を可能とさせて頂きます。
※事前にゲスト参加予定とお知らせ願います。

ゲスト参加者様には、招待したメンバー様の責任にて、クラブの注意事項などを伝達し、ご理解頂けますよう、お願い申し上げます。
万が一、ゲスト参加者様がクラブの趣旨に反する行為や迷惑行為などを行った場合には、招待メンバー様の連帯責任を問われる場合があります。

また、大きな会場を借りた場合には、メンバー様以外に、ゲスト参加者さまや、一般の方が誰でも自由入場(運転)できる時間を設ける場合がありますが、その都度、開催毎にご案内いたします。

会場スペースは十分に確保しておりますが、ご参加希望者数が、大人数になった場合には、事前参加表明の先着順にて締め切る場合がございます。

体調が悪い時などには、無理して参加することのないよう、お願い申し上げます。
当たり前ですが、他のメンバー様のことを悪く言ったり、他の人の車両や作品などを批判したりするのは厳禁です。
その他、大きな声を出さないなど、会場の規約を遵守願います。
会場に入りましたら、念のため、非常口などを必ずご確認願います。

何かしてもらったり、何かお世話になった際には、感謝の言葉を伝えて頂けますよう、お願い申し上げます。
同じ仲間ですので、常に、他のメンバー様を尊重し、皆様が楽しめますよう、ご理解・ご協力賜りますと幸いです。

以上の事すべてにご同意頂ける場合のみ、ご参加申し込みをお願い申し上げます。

参加申し込み方法

メンバー様は、Facebookの「イベント」ページより「参加する」を押してください。
参加すると表面頂いている方のみに、当日の場所など詳しいご案内を送信させて頂きます。

なお、運転会参加者さまへの連絡などは、すべて、Facebook上に設ける「メッセンジャー」と、その都度設置する運転会専用の「グループチャット」にて行います。
変更事項が発生した場合にし、グループチャットに投稿致しますので、前日や当日にも必ずご確認願います。
ご質問がありましたら、高田までお知らせ願います。